Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Sürüm: 2026-10

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET UNVANI] ("sahatakip") tarafından, sahatakip hizmetini kullanan firma yetkilileri, kullanıcılar ve firmalar tarafından sisteme kaydedilen sürücü/operatör personeli için hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler

Kimlik bilgileri: ad soyad, (firma tarafından girilirse) T.C. kimlik numarası.
İletişim bilgileri: cep telefonu, e-posta adresi.
Mesleki bilgiler: ehliyet sınıfı, SRC/psikoteknik/operatör belgeleri ve geçerlilik tarihleri.
İşlem güvenliği bilgileri: giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem kayıtları.
Araç kullanım bilgileri: zimmet, yakıt, kilometre/çalışma saati, arıza ve trafik cezası kayıtları.

2. İşleme amaçları

Hizmetin sunulması: filo, evrak, bakım ve şantiye maliyet takibi.
Evrak, bakım ve ceza sürelerine ilişkin bilgilendirme SMS'leri ve e-postaları gönderilmesi (ticari ileti değildir).
Kullanıcı hesabının oluşturulması ve SMS ile doğrulama yapılması.
Bilgi güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 (c) sözleşmenin kurulması ve ifası, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve (f) veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Aktarım

Veriler; SMS gönderimi için SMS hizmet sağlayıcısına (İleti Merkezi), barındırma için yurt içindeki/AB'deki sunucu hizmet sağlayıcısına ve talep halinde yetkili kamu kurumlarına, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. [AKTARIM LİSTESİ HUKUKİ KONTROLDEN GEÇİRİLECEK]

5. Saklama süresi

Veriler hizmet süresince saklanır. Firma silme talebinde, 30 günlük bekleme süresi sonunda firma verileri ve dosyaları kalıcı olarak silinir. Yedeklerdeki kopyalar yedek saklama süresi (14 gün) sonunda kendiliğinden silinir.

6. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için [KVKK BAŞVURU E-POSTASI] adresine başvurabilirsiniz. Firma yöneticileri, firmaya ait tüm verileri panelde Ayarlar → Veri ve KVKK ekranından tek tıkla indirebilir.